Backup

Hvorfor Backup er vigtig for din virksomhed

 
I en digital tidsalder er data en af de mest værdifulde ressourcer for enhver virksomhed. Fra kundedata og finansielle optegnelser til projektfiler og emails – vores daglige aktiviteter er afhængige af data. Men hvad sker der, hvis du mister adgangen til disse data? En backup-løsning kan være forskellen mellem en mindre ulempe og en katastrofal datatab. Der kan være mange grunde og overvejelser for en backup-løsning, men lige meget hvad det en ekstrem vigtig komponent i enhver IT-Løsning.

 
 

Beskyttelse mod datatab

 
Uanset hvor omhyggelig du er, kan uforudsete hændelser som hardwarefejl, virusangreb eller menneskelige fejl føre til tab af vigtige data. En pålidelig backup-løsning sikrer, at du altid har en kopi af dine data, som kan gendannes i tilfælde af en nødsituation.

 
 

Gendannelse efter cyberangreb

 
Cyberangreb, såsom ransomware, kan lamme din virksomhed ved at kryptere dine data og kræve løsesum for at få adgang til dem igen. Med en sikker backup (Og som løbende bliver vedligeholdt og testet), kan du gendanne dine data uden at skulle betale løsesum, hvilket minimerer nedetid og økonomiske tab.

 
 

Overholdelse af Reguleringer

 
Mange brancher er underlagt streng lovgivning om databeskyttelse og opbevaring. En effektiv backup-løsning hjælper dig med at overholde disse reguleringer ved at sikre, at dine data opbevares sikkert og er tilgængelige, når det er nødvendigt.

 
 

Beskyttelse af kundetillid

 
Kunder forventer, at deres personlige og finansielle oplysninger håndteres sikkert. Et datatab kan skade din virksomheds omdømme og resultere i tab af kundetillid. Ved at have en robust backup-strategi viser du dine kunder, at du tager deres data alvorligt og gør alt for at beskytte dem.

 
 

Sikkerhedskopi af historiske data

 
Over tid akkumulerer virksomheder store mængder data, som kan være vigtige for langsigtede strategier og beslutningstagning. Backup af historiske data sikrer, at du altid har adgang til vigtig information, selvom originalerne går tabt eller beskadiges.

 
 

Forbedret forretningskontinuitet

 
En backup-løsning sikrer, at din virksomhed hurtigt kan komme sig efter datatab og fortsætte med at operere uden betydelig nedetid. Dette er afgørende for at opretholde kundeservice, produktivitet og indtjening.

 
 

Hvad er det så der skal tages backup af?

 
Som udgangspunkt vil det enkelte behov variere fra virksomhed til virksomhed. Fastlæggelse af en backup-strategi omfatter ofte en kombination af forskellige områder (Data), med dertilhørende forskellige behov (Krav og ønsker) med løsninger der kan omfatte flere forskellige komponenter og værktøjer.
 
I en tid, hvor data er en uvurderlig ressource for enhver virksomhed, er det afgørende at have en pålidelig backup-strategi på plads. Her er en liste over de vigtigste områder og typer af data, din virksomhed bør sikre gennem regelmæssige backups:

 

1. Forretningskritiske dokumenter

  • Kundekontrakter og Aftaler: Dokumenter, der indeholder vigtige kundeaftaler og kontrakter, skal sikkerhedskopieres for at sikre, at forretningsforbindelserne kan opretholdes.
  • Finansielle Optegnelser: Regnskabsdata, skattedokumenter og andre økonomiske optegnelser er essentielle for virksomhedens drift og skal sikkerhedskopieres regelmæssigt.
  • Juridiske Dokumenter: Dokumenter relateret til virksomhedens juridiske forpligtelser og overholdelse af reguleringer skal beskyttes gennem backup.

 

2. Kundedata

  • Kontaktinformation: Sikkerhedskopier kundernes kontaktinformation for at sikre kontinuitet i salgs- og supportaktiviteter.
  • Ordrehistorik og Transaktioner: Gem oplysninger om kundernes købs- og transaktionshistorik for at kunne levere en personlig service og opretholde bogføringen.

 

3. Medarbejderdata

  • Personaleoptegnelser: Sikkerhedskopier medarbejderdata såsom kontrakter, lønhistorik og præstationsvurderinger for at sikre korrekt administration af personalet.
  • E-mails og kalenderdata: Gem medarbejdernes e-mailkorrespondance og kalenderaftaler for at sikre, at vigtige kommunikationer og møder ikke går tabt.

 

4. IT-systemer og applikationer

  • Databasebackups: Sikring af virksomhedens databaser er afgørende for at undgå tab af kritiske data.
  • Software og Applikationer: Sikkerhedskopier virksomhedens software, applikationer og konfigurationer for at minimere nedetid i tilfælde af en systemfejl.
  • Systemindstillinger: Gem systemindstillinger og konfigurationer for at kunne gendanne IT-miljøet hurtigt.
  • 3-Parts løsninger: Interne eller eksterne systemer som der abonneres gennem forskellige tjenester, kan ofte være uden backup
  • OT og IOT: Alle produktionsløsninger afhænger af en eller flere komponenter der kan være kritisk for driften og dermed en nødvendighed at være omfattet af backup.

 
 

Hvilke typer Backup-Løsninger er mest anvendt

 
I den moderne verden er data en af de mest værdifulde ressourcer for enhver virksomhed. At sikre disse data med en pålidelig backup-løsning er afgørende for at beskytte virksomheden mod datatab, cyberangreb og tekniske fejl. Hos Syscom IT-Konsulenterne har vi erfaring med en bred vifte af forskellige løsninger. Disse løsninger kan opdeles i fire hovedkategorier

 

1. Cloud-Backup

Cloud-backup er en af de mest anvendte løsninger på markedet. Den tilbyder en nem og skalerbar metode til at sikre data ved at gemme dem i skyen. Nogle af de mest populære udbydere inkluderer Microsoft Azure og Amazon Web Services (AWS). Udover de helt store spillere findes der også en underskov at mindre udbydere, der ofte er specialiseret indenfor en bestemt type backup. Fordelene ved cloud-backup er mange, herunder Offsite opbevaring, fleksibilitet og lave etableringsomkostninger mm.

 

2. Lokale Backup-Løsninger

Lokale backup-løsninger giver fuld kontrol over data og hurtig adgang. Disse løsninger bruger fysiske enheder som NAS (Network Attached Storage), Didekeret server eller blot en simpel ekstra harddiske, til at gemme data lokalt. Lokale backup er ideelt for virksomheder, der ønsker hurtig adgang til deres data (uden afhængighed af internetforbindelse), 100% kontrol over hvor virksomhedens backup data opbevares.

 

3. Hybrid Backup-Løsninger

Hybrid backup kombinerer fordele fra både cloud- og lokale backup-løsninger. Data kan gemmes både lokalt og i skyen, hvilket sikrer høj tilgængelighed og beskyttelse. Dette er en god valgmulighed for virksomheder, der ønsker en udvidet fleksibilitet og sikkerhed.

 

4. Software-as-a-Service (SaaS)-Backup

SaaS-backup fokuserer på beskyttelse af applikationsdata, såsom data fra CRM-systemer, ERP-systemer og andre SaaS-tjenester. Disse løsninger sikrer, at data fra kritiske applikationer er beskyttet og tilgængelige, når de er nødvendige (Se evt. under cloud-Backup).

 
 

Investering i en pålidelig backup-løsning er en nødvendighed for enhver virksomhed, der ønsker at beskytte sine data, opretholde driftssikkerhed og sikre langsigtet succes. Netop sikkerhed og pålidelighed er hjørnestenene i vores backupløsninger. Vores team af erfarne konsulenter vil arbejde tæt sammen med dig for at identificere og implementere den bedste backupstrategi, der passer til din virksomheds størrelse, budget og behov. Uanset om du ønsker din backup placeres lokalt, i skyen eller en kombination, har vi en løsning der dækker dine behov.